INTEGRITETS-POLICY (GDPR)
Policy för hantering av personuppgifter och GDPR-anpassning
Föreningen Khadija Center värnar om din integritet och följer dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation) och vill att du ska känna dig trygg i vår behandling av dina personuppgifter.
Denna policy beskriver hur Föreningen Khadija Center samlar in, sparar, använder och raderar information om enskilda personer. Den beskriver även dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande. Insamling av personuppgifter är en följd av att en person ansluter sig som medlem, väljer att prenumerera på information för utskick med epost, köper produkter via vår webbplats eller på annat sätt via digitala tjänster kontaktar Föreningen Khadija Center i ärenden som leder till en uppföljande hantering från Föreningen Khadija Center.
Medlemskapet i Föreningen Khadija Center är frivilligt och det är även lämnandet av personuppgifter, men vissa personuppgifter om dig behövs för att du ska kunna vara medlem. Du informeras på webbplatsen och i annan kommunikation om vår policy för hantering av personuppgifter och är införstådd med att policyn i framtiden kan komma att uppdateras som följd av att Föreningen Khadija Center förändrar sin verksamhet och att gällande policy kan behöva förtydligas och justeras för att ge anpassningar till gällande lagstiftningar.
Vår aktuella policy (integritetspolicy) för hantering av personuppgifter finns på vår webbplats. I anslutning till att Föreningen Khadija Center utför insamling av personuppgifter för särskilt ändamål kan det ges kompletterande uppgifter om hur personuppgifterna ska användas.
Omfattning
Föreningen Khadija Center samlar in och sparar information rörande ditt medlemskap i medlemsregister. Informationen används för att Föreningen Khadija Center ska kunna hantera de åtaganden till dig som följer av ditt medlemskap och dina åtaganden inom Föreningen Khadija Center. I registret kan ingå känsliga personuppgifter om ditt hälsotillstånd. Exempel på sådan information är om du är diagnosbärare eller anhörig. Ett annat exempel är att du uppger matallergier i samband med förtäring vid någon aktivitet arrangerad av Föreningen Khadija Center eller lokalförening tillhörande förbundet.
Föreningen Khadija Center kan genom webbplatsen erbjuda möjlighet:
- Att prenumerera på nyhetsinformation med utskick via e-post.
- Att personuppgifter för hantering av bevakning och utskick sparas i prenumerationsregister.
- Att beställa produkter. De personuppgifter som insamlas används enbart för hantering av beställningen. Informationen sparas ej i kundregister.
- Att använda formulär för att anmäla intresse av medlemskap med Föreningen Khadija Center. De personuppgifter som insamlas används enbart för hantering av kommunikation med intressenten. Informationen sparas ej i intressentregister.
Personuppgifter som du lämnar till medlems- och prenumerationsregister säljs inte eller förs inte vidare till tredje part av Föreningen Khadija Center. Uppgifterna i registren kan av Föreningen Khadija Center komma att användas för uppföljning och utveckling av Föreningen Khadija Centers verksamhet och för kommunikation av erbjudanden till medlemmar och prenumeranter.
Personuppgiftsansvarig (PuA) och personuppgiftsbiträden (PuB)
Inom Föreningen Khadija Center (Föreningen Khadija Center), organisationsnummer 802517-5497 är styrelsen personuppgiftsansvarig (PuA) för våra register. De personer inom Föreningen Khadija Center som har behörighet och tillgång till register är utsedda av styrelsen.
Rätt till dina personuppgifter och avregistrering
Du har rätt att ta del av de uppgifter om dig som finns registrerade i Föreningen Khadija Centers register. Du kontaktar oss via mail info@khadijacenter.org och begär registerutdrag från samtliga register eller från enbart medlems- eller prenumerationsregister. Tänk påÌŠ att ifall vi mottar en begäran om tillgång kan vi komma att fråga om ytterligare uppgifter för att säkerställa att informationen lämnas till rätt person.
Du kontaktar oss om du vill ha felaktigheter justerade eller vill bli avregistrerad från registren. Observera att avregistrering inte behöver vara avhängigt av utträde från medlemskap i föreningen. Av- eller omregistrering kan också vara aktuellt för dig som har skyddad identitet.
Föreningen Khadija Center kan komma att vidta åtgärder för avregistrering om utredningar visar att medlem inte längre kan identifieras eller att e-postadress i prenumerationsregister inte längre är aktuell.
Lagringstid
Dina personuppgifter finns sparade i Föreningen Khadija Centers medlemsregister så länge som du är medlem i förbundet. I samarbete med dig håller vi hög datakvalitet. Du kan under pågående medlemskap i Föreningen Khadija Center gå in i och avsluta medlemskap i förbundets lokalföreningar.
Om du anmäler utträde ur Föreningen Khadija Center eller väljer att inte erlägga medlemsavgift till förbundet och därmed lämnar medlemskapet kommer vi att ha kvar dina personliga kontaktuppgifter i max ett år efter utträdesdagen. Du har rätt att begära att samtliga personuppgifter om dig raderas omedelbart vid utträdet och vi raderar då även kontaktuppgifterna.
Personliga uppgifter i prenumerationsregistret sparas till dess att du väljer att själv göra avregistreringen med hjälp av information som ingår i mottaget mailutskick från Föreningen Khadija Centers tjänst eller att dina data raderas av Föreningen Khadija Center efter din instruktion. Ingen historik sparas i prenumerationsregistret.
Vad innebär det att Datainspektionen är tillsynsmyndighet?
Datainspektionen är ansvarig för att övervaka att lagstiftningen följs. Om du tycker att Föreningen Khadija Center hanterar personuppgifter felaktigt kan lämna in klagomål till Datainspektionen.
Frågor om policy för hantering av personuppgifter
Om du har frågor om Föreningen Khadija Centers policy för hantering av personuppgifter om anpassning till GDPR:s regelverk så maila info@khadijacenter.org
Uppdaterad 2020-12-21